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Overview

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Komet Sales tiene un rango de reportes que pueden generarse con base en la información requerida. Un claro ejemplo de esto es el Reporte de Disponibilidad, disponible para los usuarios de ventas que muestra los productos en stock (Mercado Abierto y Ventas Futuras). Este reporte puede descargarse como PDF o en archivo de Excel.

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titleInstrucciones
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sizesmall
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Ir a Ventas >> Resumen de Órdenes.

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Hacer clic en Reportes Disponibles.

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Elegir una de las opciones de formato (Excel o PDF) para el reporte de Disponibilidad. 

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 Se abrirá una ventana de confirmación. Por favor seleccione la información que debería incluir el reporte usando los siguientes filtros:

  • Cantidad de Cajas: Cuando este filtro sea seleccionado, podrá ver el número de cajas disponibles para cada producto en la fecha seleccionada (Disponible en)
  • Precio de Venta (Precio A por defecto o Precio B, si aplica para el cliente seleccionado): Si el usuario selecciona el reporte tipo Agrupado, el sistema mostrará el precio más alto entre los productos consolidados.
  • Proveedor: Solo se incluirá el código del proveedor.
  • Precio FOB: Si se selecciona esta opción, el sistema mostrará el precio FOB con base en el precio del producto más el recargo por combustible, independientemente del cliente seleccionado.
  • Solo Venta Rápida: Si se habilita esta opción, el sistema no mostrará inventario futuro en el reporte.
  • Sede: Es un filtro para compañías multisede.
  • Tipo (Agrupado o Detallado): La opción Agrupado mostrará de forma consolidada las líneas de producto con la misma información (nombre del producto, empaque, y tipo de unidad), aún cuando los productos pertenezcan al inventario Futuro y a la mano.
  • Cliente: Ingrese un nombre de cliente si desea crear un reporte personalizado que incluya el precio aplicable para un cliente en la fecha seleccionada (Disponible En). Para más información revisar la sección llamada Reporte de Disponibilidad - Lista de Precios por Cliente.

  • Filtro de Edad (solo aplica para inventario a la mano): Esta opción permitirá buscar cualquier inventario a la mano disponible, que a la fecha seleccionada en Disponible En tenga una edad que esté entre los filtros del Aging (Vigencia Desde y Edad Hasta).

 



  • Panel
    titleExampleEjemplo

    E.g. The current date is La fecha actual es 08/18/2017 and we select this date as the Available On date,  and an aging from 0 to 2, the system will search for on hand inventory that for the current date has a aging from 0 to 2 in the inventory. An aging from 0 to 0 will only search for the on hand inventory with an aging of 0.

    Available On (Current date by default): When no date is selected, the report will display availability from the date in which it's being requested up to 6 months back. If you want to include Future Inventory, select a future date on this field. If you don't want to include future inventory on the report, select the current date.

    y seleccionamos dicha fecha en la fecha Disponible En (Available On),  y una edad de 0 a 2. El sistema buscará por productos del inventario a la mano que a la fecha tenga una edad de 0 a 2. Si se selecciona, por ejemplo edad de 0 a 0, el sistema buscará solamente productos del inventario a la mano con una edad de 0.

  • Disponible En (Edad actual por defecto): Cuando no se selecciona ninguna fecha, el reporte incluirá productos disponibles desde la fecha actual hasta 6 meses el el pasado. Si se desea incluir Inventario Futuro, seleccione una fecha futura en este campo. Si no se desea incluir inventario futuro en el reporte, de debería seleccionar la fecha actual. 

    Image Modified
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titleExamplesEjemplos
 We want to generate a report that includes only On Hand inventory with an aging from 1 to 5 days by the
Panel
titleExample Ejemplo 1: Only On Hand Inventory
Solo inventario a la Mano

Queremos generar un reporte que inluya solamente inventario a la mano con una edad de 1 a 5 días para el 08/18/2017 (current datefecha actual). In this case, we apply the filters as follows: Image Removed
The system will display On Hand Inventory with an aging from 1 to 5 by the 08/18/2017 which is not on hold.Note: for companies that have the Vendor Availability Inventory Age Affected setting enabled, the system will consider the arrival since date (date when products arrived to the warehouse) for displaying On Hand Inventory on the ReportEn este escenario, aplicamos los filtros de la siguiente forma:


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El sistema mostrará inventario a la mano con una edad de 1 a 5 para el 08/18/2017.

The current date is
Panel
titleExample Ejemplo 2: On Hand and Future Inventory
Inventario a la Mano e inventario Futuro

La fecha actual es 08/18/2017. We want to generate a Report that includes both future and On Hand inventory, In this case, we apply the filters as follows:Image Removed
The Available On date 08/28/2017 will be our start point. The report will include The On Hand Inventory that by the selected date has an aging from 0 to 7 and the Future Inventory, which is available on the 08/28/2017 will also be included.
This is the future inventory which be displayed. To display future inventory on this report, it is important to select a date between the Available From and the Available To dates displayed on Pricing>>Future Inventory. Keep in mind that if the Aging From filter is greater than the Truck Days After from the Future Sales setting, the system will not display Future Sales inventory.Image RemovedOnce printed, the report will include only the future inventory products since there was not on hand inventory with the specified aging for the selected datesQueremos generar un reporte que incluya tanto inventario a la mano como inventario futuro. En este caso, aplicamos los filtros de la siguiente forma:


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La Fecha 08/28/2017 (Disponible En) será nuestro punto de partida. El reporte incluirá el inventario a la mano que a la fecha seleccionada tenga una edad de 0 a 7 y también se incluirá el inventario futuro disponible para el 08/28/2017.
 

Para mostrar inventario futuro en este reporte es importante seleccionar una fecha que esté entre las  fechas Disponible Desde y Disponible Hasta que se muestran en Precios>>Inventario Futuro. Es importante tener en cuenta que si el filtro Vigencia Desde es mayor a los Días Posteriores a Fecha de Despacho (truck Days After), configurados en las Herramientas de Ventas Futuras, el reporte no incluirá inventario Futuro.


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Una vez impreso, el reporte incluirá solo productos del inventario futuro dado que no había inventario a la mano con la edad específicada en las fechas seleccionadas.

We want to generate a report which includes the next products with negative aging on the inventory. The current date is
Panel
titleExample Ejemplo 3: Products with Negative Aging
Productos con Edad Negativa

Queremos generar un reporte que incluya los siguientes productos con edad negativa en el inventario. La fecha actual es 18/28/2018:

In this case, we take the arrival date of the product with the smaller aging (-3) as our reference point since by that date the product will have an aging of 0. The other two products will have an aging of 2, so we apply the filters as follows:
Image Removed
Notice that the report will include the three products:
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En este caso, tomamos la fecha de llegada de los productos con la menor edad (-3) como nuestro punto de partida, dado que para esa fecha dicho producto tendrá una edad de 0. Los otros dos productos tendrán una edad de 2, entonces aplicamos los filtros de la siguiente forma:
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titleReporte de Disponibilidad - Lista de Precios por Cliente

An inventory price list can be created based on particular customer settings through the generation of Availability Report, by specifying the customer name on the confirmation box.

Image Removed

 

Once the customer is selected, all of the customer's details will appear on the report. Based on the customer settings, the prices will appear on the report following these rules:

  • If the Customer has a Price A, Price A will appear on the report.
  • If the Customer has a Price B and has no price list for Open Market or All, price B will appear on the report. If a Master Price List has been set up, the system will display the prices of it.
  • If the Customer has a Price B markup, this Price will be applied to Price A.
  • If the Customer has a Price B with no markup, Price B will appear on the list (except for future sales).
  • If the Customer has a Price B and a Price List for Open Market or All, then the price will be the one from the Price list.
    • If a price list applies, its Season will be determined by the Available On date of the previous filter.
    The following is a PDF  availability report that includes the prices

    Es posible crear una lista de precios para un cliente en particular a través del Reporte de Disponibilidad, especificando el nombre del cliente en la casilla de confirmación.

    Image Added

     

    Una vez el cliente es seleccionado, todos los detalles del cliente aparecerán en el reporte. Con base en las configuraciones del cliente, los precios aparecerán acorde con las siguientes reglas:

    • Si el cliente tiene Precio A configurado, ese precio aparecerá en el reporte.
    • Si el cliente tiene un precio B y no tiene listas de precios para Mercado Abierto o para todo el inventario (tipo All), el precio B será el que aparezca en el reporte. Si se ha configurado una lista de precios, el sistema mostrará los precios de esta.
    • Si el cliente tiene un margen de precio B configurado, este será aplicado al Precio A.
    • Si el cliente no tiene un margen de precio B configurado, el Precio B waparecerá en la lista. (Excepto para ventas futuras).
    • Si el cliente tiene precio B y una lista de precios para Mercado Abierto o tipo All, el precio será el de la lista de Precios.
    • Si una lista de precios aplica, su Temporada será determinada por la fecha Disponible En seleccionada en la ventana de confirmación.
      El siguiente es un ejemplo del reporte de disponibilidad, que incluye los precios:

    Panel
    titleArtículos Relacionados

    Filter by label (Content by label)
    showLabelsfalse
    max10
    showSpacefalse
    sorttitle
    cqllabel in ("ventas","reportes","administracion","configuracion","facturación")
    labelsorder-entry,price-lists

    Warning
    titleImportante

    Por favor tenga en cuenta que el sistema no tendrá en cuenta los productos puestos en bloqueo (hold) para el reporte. Si un producto está parcialmente bloqueado, el sistema incluirá solamente los productos desbloqueados. Esto aplica tanto para inventario a la mano y futuro.