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Resumen


Excerpt

Este artículo explica cómo recibir pagos de sus clientes cuando tengan facturas abiertas.


Instrucciones

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 Ir a Cartera>>Recibir pago.


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 Buscar Buscar el cliente o grupo de clientes para los cuales desea aplicar un pago. También es posible buscar por un número específico de orden. Seleccionar la fecha del pago, método, y número de referencia. Luego ingrese el monto y agregue notas en caso de ser necesario.


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 Hacer Hacer clic en el botón Aplicar para las órdenes a las cuales desea aplicar el pago. Una vez haga clic en Aplicar, en la línea de la orden aparecerá el monto del pago. Observe que hay un botón llamado Auto aplicar pago, con el cual se aplicará automáticamente el monto ingresado, comenzando con las facturas más viejas.


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 Una vez haya finalizado, hacer clic en Guardar & Nuevo, Guardar & Imprimir (para generar el pdf del pago) o Guardar y Cerrar dependiendo de lo que se requiera. También es posible seleccionar la opción Limpiar, para eliminar los pagos.

Recepción de pagos en Multimoneda

Si por alguna razón la moneda del cliente es diferente de la moneda de la compañía y esta opción se ha configurado, el sistema mostrará la información del pago tanto en la moneda de su compañía como en la de su cliente, junto con la tasa de cambio configurada al momento de la transacción. Los usuarios ingresarán el monto del pago en la moneda de su compañía y el sistema indicará la tasa de cambio y el monto en la moneda del cliente. La columna de balance mostrará esta información.

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Fecha de Pago Anterior a la Fecha de la Factura

Tenga en cuenta que l pantalla de recepción de pagos no enlistará facturas que tenga fecha posterior a la fecha del pago.

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Aplicar Pagos a Facturas ya Pagadas

El sistema permite a los usuarios aplicar pagos a facturas ya pagadas, los cuales se almacenarán como créditos a favor del cliente. Si este es el caso, debe buscar por el número de orden específica. Observe que aparecerá un mensaje de alerta informando que la orden tiene pagos ya aplicados.

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