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Resumen


Excerpt

Komet Sales permite agregar productos manualmente al inventario. Sin embargo, los usuarios también pueden subir inventario en cajas al sistema, usando un archivo de Excel. Este artículo explica cómo hacerlo.


Warning
titleLímite de Carga

Hay un límite en el número de líneas, cajas por línea y cajas por archivo que se pueden cargar a la vez:

  • El número máximo de cajas por línea es 100 cajas.
  • El número máximo de líneas por archivo es 100 líneas.
  • El número máximo de cajas por archivo es 5000 cajas.

Instrucciones

Al cargar un archivo de Excel (.xls or .xlsx) con cierta estructura, todos los registros se añadirán al inventario en cajas de Komet. Por favor seguir las siguientes instrucciones para agregar el inventario.

Ui steps
sizesmall


Ui step

Ir a Inventario>>Agregar Inventario. También es posible hacerlo desde Config>>Data Import.


Ui step

Hacer clic en el enlace Upload Inventory from Excel. La pantalla de carga de inventario en cajas se abrirá (Upload Inventory in Boxes). Desde esta pantalla, los usuarios pueden cargar un archivo de Excel con toda la información que se subirá a Komet Sales. Descargar  un ejemplo del archivo.


Ui step

Cargar el archivo desde el área destinada para ello y esperar algunos segundos. Seleccionando la opción "Confirm Inventory" se confirmará automáticamente el inventario desde el Área en Tránsito una vez el archivo se cargue exitosamente.


Ui step

El sistema enviará notificación con los resultados del proceso. Si es exitoso, se enviará un correo electrónico al usuario en sesión. En caso de que algunos registros no se puedan procesar, el sistema enviará un correo con un enlace donde el usuario podrá revisar las razones por las cuales los registros no se cargaron en Komet.


Ui step

Una vez se cargue el archivo, aparecerá un mensaje en la parte superior de la pantalla.


Ui step

Recomendamos validar si la información se ha subido correctamente al inventario en cajas de Komet.




Para Cargar Cajas Mixtas...

Para cargar cajas mixtas es importante tener en cuenta las siguientes:

  • El campo Parent Line Breakdown # (número de composición de la línea padre) es requerido para cargar cajas mixtas al sistema. Todas las líneas de producto (incluyendo la línea principal) dentro de la composición deben tener el mismo número en esta columna, de forma tal que el sistema sepa que pertenecen a la misma caja.

Image Modified

  • La primera línea de producto que aparezca en la parte superior será la línea padre.
  • Es necesario enviar ya sea la descripción del producto o el código de producto para las líneas de la composición.



Panel
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Ui text box
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(lightbulb) Roles habilitados para ejecutar esta acción: Admin, Sales Manager, Procurement User, Inventory.


Tip
titleData Import

Este proceso también se puede llevar a cabo desde la sección Data Import, en las configuraciones de la compañía.