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Resumen

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Esta funcionalidad puede ayudarlo a mejorar el rendimiento de su equipo de ventas y su manejo de inventario al permitirle usar sus proyecciones de ventas con solo generar una PO o una SO.

Ventas Futuras desde una Preventa: El proceso de Ventas Futura puede comenzar con una Preventa para el cliente Future Sales. Una vez la PO es aprobada por el proveedor, el producto se borra de la Preventa (lea artículo más abajo) e irá directamente al Inventario Futuro. En dicho punto, los vendedores podrán ver esos productos y ofrecerlos a los clientes (aún cuando los productos no estén realmente en su bodega).

Ventas Futuras desde una PO: En lugar de comenzar con una Preventa, el proceso de Ventas Futuras puede comenzar con una Orden de Compra. Una vez los productos son confirmados por el proveedor, van directamente al Inventario Futuro. En dicho punto, los vendedores podrán ver esos productos y ofrecerlos a los clientes (aún cuando los productos no estén realmente en su bodega).

Ventas Futuras desde una SO: En lugar de comenzar con una PO, este proceso de ventas comienza con una Orden Recurrente la cual, dependiendo de las configuraciones de sus SO, generará una PO, ya sea manual o automáticamente. Una vez los productos son confirmados por el proveedor, van directamente al Inventario Futuro donde el equipo de ventas puede ver los productos y ofrecerlos a los clientes (aún cuando los productos no estén aún en su bodega).

 

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title¿Cómo Activar las Ventas Futuras?

Para activar las Ventas Futuras, debe crear un cliente bajo el nombre ''Future Sales" (este cliente solo se usará para manejar inventario de Ventas Futuras).

Para crear este cliente, siga los siguientes pasos:

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Agregar un cliente llamado "Future Sales" a su lista de clientes en Confi >> Clientes > Agregar Cliente.

 

Importante

Si está trabajando con varias sedes, asegúrese de que el cliente que ingresó en las configuraciones de Herramientas de Ventas Futuras está asociado con las diferentes sedes que está usando actualmente.

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Ir a Config>>Herramientas

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Hacer clic en Herramientas de Ventas Futuras.

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La ventana Herramientas de Ventas Futuras aparecerá. Por favor habilite la opción Ventas Futuras, seleccione un cliente y configure la opción Truck Days After. Complete el proceso haciendo click en Guardar. Lo más importante para asociar Órdenes de Compra al inventario futuro será seleccionar el mismo cliente creado en el paso 1.Todos los productos comprados a nombre de este cliente irán al inventario futuro.

 

Important

La opción Truck Days After le permite determinar la edad máxima para incluir los productos en la disponibilidad. Sin embargo, cuando el número de días haya sido especificado por producto o categoría, el sistema considerará primero esos valores.

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titleComportamiento del Precio & Bloquear al Confirmar

Las herramientas de Ventas Futuras tienen también dos opciones adicionales:

1) Comportamiento del Precio: Esta ventana permitirá al usuario elegir cómo se debe comportar el precio una vez se transfieran los productos no vendidos al inventario, con base en las dos opciones disponibles:

2) Hold on Confirm: Permite seleccionar si los productos deben bloquearse automáticamente una vez el proveedor los confirma, o si deben aparecer como disponibles en el Inventario Futuro.

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title¿Cómo Comprar Productos Para Ventas Futuras?

Hay tres formas de crear Órdenes de Compra para Ventas Futuras. Mediante Preventas, PO independientes (no asociadas a Preventas), y POs Creadas en el Modo de Compra Independiente.

Warning
titleTener en Cuenta

Recuerde ingresar el cliente seleccionado en las configuraciones de Ventas Futuras. Los productos comprados para dicho cliente irán automáticamente a la disponibilidad de Ventas Futuras.

1) Crear Preventa para Ventas Futuras

 

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Ir a Preventas & SO's>Agregar Preventas

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 Ingrese la información de la Preventa. Asegúrese de ingresar el cliente Ventas Futuras.

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Ir a Órdenes de Compra>> Agregar PO

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 Buscar la Preventa creada.

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 Completar la información de la Preventa y hacer clic en Agregar en la columna Acciones. Se creará la PO.

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Ir al Resumen de PO y aprobarla.

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 La PO se enviará al proveedor, una vez confirmada, los productos se transferirán al inventario futuro y los productos se removerán de la Preventa.

 

2) Crear una PO Independiente

 

 

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Ir a Órdenes de Compra >> Agregar PO. Hacer clic en PO independientes.

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Agregar la información General de la Orden: proveedor, cliente, fecha de llegada, fecha de salida del proveedor y hacer clic en Guardar 

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 Comience a agregar los productos a la PO y haga clic en Agregar.

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Una vez se envíe su Orden de Compra, el proveedor debe confirmar los productos para transferirlos al Inventario Futuro. 

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3) Crear una PO en el modo individual de compras

 

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Ir a Órdenes de Compra >> Agregar PO. Hacer clic en el enlace una PO a la vez.

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Agregar la Información General de la Orden: proveedor, transportador, fecha de salida del proveedor, y haga clic en Guardar. 

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 Clic en Agregar Productos Únicos.

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 Ingresar el cliente Future Sales, completar la información del producto. El precio se sugerirá con base en el GPM y la compañía una vez ingrese el costo. Cuando haya finalizado, haga clic en Agregar.

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Una vez el proveedor de dicho producto confirme la orden, este se transferirá al inventario futuro.

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titlePO's para Ventas Futuras creadas por el Proveedor

Dado que el proceso de Ventas Futuras puede comenzar con una Order de Compra no ligada a Preventas, es posible otorgar a sus proveedores la habilidad de crear PO's para Ventas Futuras.

Para hacerlo, siga los siguientes pasos:

 

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Ir a Config >> Proveedores, busque el proveedor para el cual quiere habilitar la posibilidad de crear POs para Ventas Futuras.

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 Bajo la columna "Acciones", hacer clic en Editar.

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En la pestaña Opciones, clic en "Permitir creación de POs" y luego clic en el botón Guardar. 

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Una vez esto se haga, el proveedor podrá crear Órdenes de Compra para el inventario futuro. 

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titleListas de Precios Para Ventas Futuras

Una vez esté habilitada la opción, el sistema mostrará las listas de precios tipo Preventa o Todo para productos de Ventas Futuras en las pantallas de Ventas, Preventas y en E-commerce. Si la opción está deshabilitada o no hay lista de precios para el producto, el sistema tomará en precio ingresado en la PO.

Warning
titleImportante

Esta opción solo está disponible cuando la opción de listas de precios está habilitada para el cliente.

Instruccciones

 

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Ir a  Config >> Herramientas >> Inventario

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 Clic en Herramientas de Ventas Futuras

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 Marque la opción Listas de Precios (Price Lists).

 

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titleOcultar el Inventario de las Pantallas de Ventas

Si está opción está habilitada, el sistema ocultará la opción de añadir producto de inventario futuro cuando se cree una Preventa o una Orden.

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