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La exportación de flores desde Colombia requiere la impresión de ciertos documentos. Komet permite completar la información del despacho, generar Planillas de Carga, Cartas de Responsabilidad, entre otros. Este artículo explica cómo generar dichos documentos.

 

 

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titleCompletar Información de Exportación

El primer paso es asegurarse que la información de exportación esté completa. Esta información debe cargarse previamente contactando a nuestro equipo de soporte.

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Ir a Despachos>>Resumen de Orden.

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 Usar los filtros disponibles para buscar la orden (u órdenes a las cuales se les quiere configurar dicha información). Seleccionar la orden.

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 Hacer clic en Acciones>>Set Export Information (Configurar Información de Exportación).

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 Configurar la información de Exportación, todos los campos son requeridos para imprimir correctamente los documentos.

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 Hacer click en Actualizar (Update).

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title¿Cómo Personalizar los Documentos de Exportación?

Para generar los documentos de exportación conforme a la información de su compañía, debe completar las siguientes plantillas:

Para completar dichas planillas, el siguiente glosario puede ser de ayuda:

Planilla de Carga:

COMPANY_LOGO
COMPANY_NAME 
COMPANY_BILLING_STREET 
COMPANY_BILLING_CITY 
COMPANY_BILLING_STATE 
COMPANY_BILLING_COUNTRY 
COMPANY_PHONE_NUMBER 
COMPANY_FAX_NUMBER 
COMPANY_WEB_PAGE 
COMPANY_EMAIL

CARGO_FORM_NUMBER 
CARGO_FORM_DATE 
CARRIER_NAME

TRUCK_BRAND 
TRUCK_TYPE 
TRUCK_COLOR 
TRUCK_LICENCE_PLATE 
DRIVER_FULL_NAME 
DRIVER_DOCUMENT_TYPE 
DRIVER_DOCUMENT_NUMBER 
DRIVER_PHONE_NUMBER 
SEAL

CARGO_AGENT
ORDER_REF_NUM
ORDER_HOUSE_NUM
ORDER_CUSTOMER_NAME
ORDER_BOX_TYPE
ORDER_BOXES
ORDER_TOTAL_UNITS
ORDER_FBE

SUM_BOXES_CARGO_AGENT
SUM_TOTAL_UNITS_CARGO_AGENT
SUM_FBE_CARGO_AGENT

SUM_BOXES
SUM_TOTAL_UNITS
SUM_FBE

RESPONSIBLE_FULL_NAME 
RESPONSIBLE_DOCUMENT_TYPE 
RESPONSIBLE_DOCUMENT_NUMBER

 

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titleImprimir Planilla de Carga
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Ir a Despachos>>Resumen de Orden.

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 Usar los filtros disponibles para buscar la orden (u órdenes para las cuales se les quiere imprimir la Planilla de Carga). Seleccionar la orden.

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Ir a la columna Acciones.

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Hacer clic en Generar Documentos de Exportación.

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La ventana Generar Documentos de Exportación se abrirá. Seleccionar la opción Planilla de Carga y finalmente hacer clic en Generar.

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titleImprimir Carta de Responsabilidad para Aerolínea
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Ir a Despachos>>Resumen de Orden.

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 Usar los filtros disponibles para buscar la orden (u órdenes para las cuales se les quiere imprimir la Carta de Responsabilidad de Aerolínea). Seleccionar la orden.

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Ir a la columna Acciones.

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Hacer clic en Generar Documentos de Exportación.

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La ventana Generar Documentos de Exportación se abrirá. Seleccionar la opción y finalmente hacer clic en Generar.

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titleImprimir Carta de Responsabilidad para Policía Antinarcóticos
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Ir a Despachos>>Resumen de Orden.

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 Usar los filtros disponibles para buscar la orden (u órdenes para las cuales se les quiere imprimir la Carta de Responsabilidad). Seleccionar la orden.

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Ir a la columna Acciones.

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Hacer clic en Generar Documentos de Exportación.

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La ventana Generar Documentos de Exportación se abrirá. Seleccionar la opción y finalmente hacer clic en Generar.

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