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Introducción
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Una vez confirmadas las órdenes de compra se procede a realizar un despacho en una guía aérea. |
Pasos para Realizar un Despacho en una Guía Aérea
Instrucciones
Para editar una guía aérea, sigue las siguientes instrucciones:
- Ingresar en la página web www.kometsales.com. Se le da Hacer clic al botón botón Iniciar Sesión en Sesión en la parte superior derecha.
- Ingresar el usuario y contraseña que te asignó tu comprador. Si no lo tienelos tienes, contactar a la compañía para obtener contacta a tu comprador para que te asigne un usuario y contraseña.
- Cuando ingrese su Una vez ingreses el usuario y contraseña, aparecerá la ventana Seleccione su compañíaCompañía. Si su la cuenta está asociada a varias compañías que usan Komet Sales, seleccione selecciona la compañía o comprador con la el que desee desees trabajar. En caso de estar asociado solamente a una compañía esta opción no aparecerá.
- En el menú superior izquierdo haga hacer clic en Despacho > Guías aéreas y > Resumen de AWB y luego en el botón verde de la parte superior derecha llamado: "Crear Nuevo Despacho de la AWB". También, se puede darle hacer clic en la pestaña "Agregar AWB".Image Removed
- Ingrese Ingresar la fecha de salida. Luego seleccione Seleccionar la guía aérea de la lista desplegable o ingrésela ingresarla manualmente (si tiene se tienen permisos, el sistema habilitará la opción "Ingreso manual"). Si no conoce conoces cúal es el número de AWB contacte contacta a la agencia de carga para que le te proporcione un número de guía. A continuación haga hacer clic en Guardar.Image Removed
- Aparecerá la ventana del House AWB, en caso que la agencia de carga exija un número de guía hija, éste se ingresa en la casilla "House" y se le da clic en el botón "Usar AWB House". En caso de que no lo requiera, darle clic en el botón Omitir.Image Removed
- Se abrirá una ventana llamada Ordenes Pendientes, se seleccionan las casillas de las líneas de producto que se van a despachar, o se pueden seleccionar todas las guías simultáneamente dándole clic en la casilla superior izquierda.
- Haga clic en el botón "Añadir Seleccionado" para agregar las lineas de producto a la guía aérea. Un mensaje de confirmación aparecerá en la parte inferior derecha de la pantalla. Una vez se haya finalizado, cierre cerrar la ventana.
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Image Added - Verifique Verificar que las órdenes agregadas a la guía estén correctas, luego haga hacer clic en Listo, en la parte inferior derecha de la pantalla.
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Impresión de Etiquetas
- Para imprimir las etiquetas vaya ir a Despacho>>Guías Aéreas, y utilice Despachos>>Resumen de AWB y usar los filtros si es necesario para buscar la guía de la que requiere requieren las etiquetas.
- En la columna de Acciones haga hacer clic en Imprimir Etiquetas y automáticamente el sistema genera las etiquetas con toda la información para cada una de las cajas que están en la guía.
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