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Introducción
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Una vez confirmadas las órdenes de compra se procede a realizar un despacho en una guía aérea. |
Pasos para realizar un despacho en una guía aérea
- Ingresar en la página web www.kometsales.com. Se le da clic al botón Sign In en Iniciar Sesión en la parte superior derecha.
- Ingresar el usuario y contraseña. Si no lo tiene, contactar a la compañía para obtener un usuario y contraseña.
- Cuando ingrese su usuario y contraseña aparecerá la ventana Seleccione su compañía si su cuenta está asociada a varias compañías que usan Komet Sales. Seleccione la compañía con la que desee trabajar. En caso de estar asociado solamente a una compañía esta opción no aparecerá.
- En el menú superior izquierdo haga clic en Despacho > Guías aéreas y luego en el botón verde de la parte superior derecha llamado: "Crear Nuevo Despacho de la AWB". También, puede darle clic en la pestaña "Agregar AWB".
- Ingrese la fecha de salida. Luego seleccione la guía aérea de la lista desplegable o ingrésela manualmente (si tiene permisos el sistema habilitará la opción "Ingreso manual"). Si no conoce cúal es el número de AWB contacte a la agencia de carga para que le proporcione un número de guía. A continuación haga clic en Guardar.
- Aparecerá la ventana del House AWB, en caso que la agencia de carga exija un número de guía hija, éste se ingresa en la casilla "House" y se le da clic en el botón "Usar AWB House". En caso de que no lo requiera, darle clic en el botón Omitir.
- Se abrirá una ventana llamada Ordenes Pendientes, se seleccionan la casilla las casillas de las lineas líneas de product producto que se van a despachar, o se puede pueden seleccionar todas las guías simultáneamente dándole clic en la casilla superior izquierda.
- Haga clic en el botón "Añadir Seleccionado" para agregar las lineas de producto a la guía aérea. Un mensaje de confirmación aparecerá en la parte inferior derecha de la pantalla. Una vez haya finalizado, cierre la ventana.
- Verifique que las órdenes agregadas a la guía estén correctas, luego haga clic en Listo en la parte inferior derecha de la pantalla.
Impresión de Etiquetas
- Para imprimir las etiquetas vaya a Despacho>>Guías Aéreas, y utilice los filtros si es necesario para buscar la guía guía de la que requiere las etiquetas.
- En la columna de Acciones haga clic en Imprimir Etiquetas y automáticamente el sistema genera las etiquetas con toda la información para cada una de las cajas que están en la guía.
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