Resumen
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El sistema permite crear Preventas manualmente a partir de Órdenes Recurrentes sin ninguna restricción en términos de fechas de inicio, finalización o frecuencia de generación. |
No importa si tu compañía usa la generación automática de Preventas basadas en Órdenes Recurrentes, siempre siempre que lo requieras podrás generar Preventas de forma manual.
Instrucciones
Ir a Preventas & SO's > Resumen de Órdenes Recurrentes.
- Usar los filtros disponibles para Buscar la Orden Recurrente, una vez se haga, hacer clic en la casilla de selección.
- Hacer clic en el botón Generar Órdenes.
- La ventana de Confirmación se abrirá, seleccionar cualquier día de la semana en la cual se desea generar la orden, el tipo de Orden se deja como Regular y es posible decidir si se va a generar la Orden de Compra cuando se haga clic en Generar.
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El sistema no generará POs para aquellas líneas de la SO que estén incompletas (que no tengan proveedor o costo), ya sea que se generen las Preventas manual o automáticamente. Las líneas completas sí se incluirán en la PO. |
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Una vez de complete la fecha de finalización de una Orden Recurrente, el sistema no permitirá generar más Preventas u Órdenes Extraodinarias (Holidays) con esta.
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Una vez el proceso de generación se complete, es posible verificar las Preventas generadas a partir de ellas siguiendo los siguientes pasos:
- Hacer clic en la pestaña Resumen de Preventasde Preventa.
- Se visualizará la información de las Preventas generadas a partir de Órdenes Recurrentes. La columna SO # mostrará la SO a partir de la cual las Preventas fueron generadas. En caso de que se hayan ingresado instrucciones especiales o comentarios, estos se verán en la columna Comentarios.
- También es posible ver rápidamente las Preventas generadas, desde la columna Acciones del Resumen de Órdenes Recurrentes, opción View Prebooks (Ver Preventas).
Cuando se generen Preventas a partir de Órdenes
recurrentesRecurrentes de forma manual, es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Si se tiene el proceso de generación automática de Preventas encendido y se hace también de forma manual, es importante hacerlo cuidadosamente, pues las órdenes podrían terminar duplicadas.
- Cuando se ingrese el día de la semana en la pantalla de confirmación, el sistema va a generar la orden para dicha semana, independientemente del día seleccionado. Si no se especifica ninguna fecha, el sistema asumirá que se quiere generar la orden para la semana en curso.
- Realizar este proceso manual no afectará la configuración previa de las Órdenes Recurrentes.
- Para esta operación, el sistema no toma en cuenta la Fecha de Inicio ni la Fecha de Finalización de la Orden Recurrente.