Overview

Instructions

The system allows to upload an Excel file (.xls or .xlsx) with a certain structure; all the records on it will be added to the Komet Sales inventory in boxes. Please follow the following instructions in order to upload inventory:

1) Go to Inventory>>Add Inventory.

2) Click on Upload Inventory from Excel. The Upload Inventory in Boxes screen will open. From this screen, users can upload the Excel file with all the products information to be imported into Komet Sales. The Excel file must contain the following columns:

• Vendor Code: The code of the vendor.
•  AWB: The air waybill number.
• Ship Date: The date when the vendor ships the product, date format YYYY-MM-DD.
• Product Description: The description of the product. You should send either the product description or the product code.
•  Product Code: The code of the product. You should send either the product description or the product code.
•  Boxes: The quantity of boxes to be added to the inventory.
•  Box Type: The box type code (HB, QB, EB, etc.). It's a constant.
•  Unit Type: Stem or Bunch.
•  Bunches/Box: The number of bunches per box.
•  Stems/Bunch: The stems per bunch.
• Unit Cost: If the unit type is bunch, you must enter the cost per bunch. If the unit type is stem, you must enter the cost per stem.

Download here an example of the excel file.

3) Once the file has been uploaded, a message will appear at the top of the screen. Notice that the Confirm Inventory check will automatically confirm the inventory from the staging area once the file is successfully uploaded.

Image Removed

4) An email notification will be sent out with the results of the importing process.

If the process is successful, an email as the following will be sent to the logged on user:

Image Removed

If some registers cannot be uploaded, the following email notification will be sent. Notice that there is a link where users can review the reasons why the registers were not imported into Komet Sales.

Image Removed

5) Once the information is uploaded, we strongly recommend you validate if the information has been correctly imported into the Komet Sales inventory.

Resumen

Instrucciones

Al cargar un archivo de Excel (.xls or .xlsx) con cierta estructura, todos los registros se añadirán al inventario en cajas de Komet. Por favor seguir las siguientes instrucciones para agregar el inventario.

Ui steps
size small
Ui step Ir a Inventario>>Agregar Inventario. También es posible hacerlo desde Config>>Data Import. Ui step Hacer clic en el enlace Upload Inventory from Excel. La pantalla de carga de inventario en cajas se abrirá (Upload Inventory in Boxes). Desde esta pantalla, los usuarios pueden cargar un archivo de Excel con toda la información que se subirá a Komet Sales. Descargar  un ejemplo del archivo. Ui step Cargar el archivo desde el área destinada para ello y esperar algunos segundos. Seleccionando la opción "Confirm Inventory" se confirmará automáticamente el inventario desde el Área en Tránsito una vez el archivo se cargue exitosamente. Ui step El sistema enviará notificación con los resultados del proceso. Si es exitoso, se enviará un correo electrónico al usuario en sesión. En caso de que algunos registros no se puedan procesar, el sistema enviará un correo con un enlace donde el usuario podrá revisar las razones por las cuales los registros no se cargaron en Komet. Ui step Una vez se cargue el archivo, aparecerá un mensaje en la parte superior de la pantalla. Ui step Recomendamos validar si la información se ha subido correctamente al inventario en cajas de Komet. Para Cargar Cajas Mixtas... Para cargar cajas mixtas es importante tener en cuenta las siguientes: El campo Parent Line Breakdown # (número de composición de la línea padre) es requerido para cargar cajas mixtas al sistema. Todas las líneas de producto (incluyendo la línea principal) dentro de la composición deben tener el mismo número en esta columna, de forma tal que el sistema sepa que pertenecen a la misma caja. Image Added La primera línea de producto que aparezca en la parte superior será la línea padre. Es necesario enviar ya sea la descripción del producto o el código de producto para las líneas de la composición.