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Introducción

Excerpt

Una vez confirmadas las órdenes de compra se procede a realizar un despacho en una guía aérea.

 

Pasos para Realizar un Despacho en una Guía Aérea

Instrucciones

Para despachar una guía aérea, seguir las siguientes instrucciones:

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Ingresar en la página web www.kometsales.com. Hacer clic al botón Iniciar Sesión en la parte superior derecha.

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 Ingresar el usuario y contraseña que te asignó tu comprador. Si no los tienes, contacta a tu comprador para que te asigne un usuario y contraseña.

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Una vez ingreses el usuario y contraseña, aparecerá la ventana Seleccione su Compañía. Si la cuenta está asociada a varias compañías que usan Komet Sales, selecciona la compañía o comprador con el que desees trabajar. En caso de estar asociado solamente a una compañía esta opción no aparecerá. 

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En el menú superior izquierdo hacer clic en Despacho > Resumen de AWB y luego en el botón verde de la parte superior derecha llamado: "Crear Nuevo Despacho de AWB". También, se puede hacer clic en la pestaña "Agregar AWB".

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Ingresar la fecha de salida. Seleccionar la guía aérea de la lista desplegable o ingresarla manualmente (si se tienen permisos, el sistema habilitará la opción "Ingreso manual"). Si no conoces cúal es el número de AWB contacta a la agencia de carga para que te proporcione un número de guía. A continuación hacer clic en Guardar.

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 Aparecerá la ventana del House AWB, seleccione la guía hija indicada por su agente de Carga (no se podrá mofificar una vez seleccionado). Hacer clic en Usar guía hija.

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 Se abrirá una ventana llamada Ordenes Pendientes, se seleccionan las casillas de las líneas de producto que se van a despachar, o se pueden seleccionar todas las guías simultáneamente dándole clic en la casilla superior izquierda.

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 Haga clic en el botón "Añadir Seleccionado" para agregar las lineas de producto a la guía aérea. Un mensaje de confirmación aparecerá en la parte inferior derecha de la pantalla. Una vez se haya finalizado, cerrar la ventana.

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 Verificar que las órdenes agregadas a la guía estén correctas, luego hacer clic en Listo, en la parte inferior derecha de la pantalla.

 

Impresión de Etiquetas

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Para imprimir las etiquetas ir

a

Despachos>>Resumen de AWB y usar los filtros si es necesario para buscar la guía de la que requieren las etiquetas.

En
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 En la columna

de

de Acciones

hacer

 hacer clic

en

en Imprimir

Etiquetas

Etiquetas y automáticamente el sistema genera las etiquetas con toda la información para cada una de las cajas que están en la guía.

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