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Resumen


Excerpt

Si recibe un pago, y el pago es mayor al total de la factura, el sistema almacenará la diferencia como crédito para cualquier factura futura. Los sobrepagos pueden generarse ya sea para toda la transacción o para órdenes especificas.



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titleHow to apply a Payment for Specific Orders¿Cómo Aplicar un Sobrepago a Órdenes Específicas?


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Ir a Cartera >> Recibir Pagos.


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Enter the payment date, method and the reference numberIngresar la fecha del pago, el método y el número de referencia.


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 Enter the payment amount Ingresar el monto del pago.


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Search for the order(s) for which you want to apply an overpayment, enter the amount and hit the Enter keyBuscar las órdenes para las cuales desea aplicar un sobrepago, ingresar el monto y oprima la tecla Enter.


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Notice that the Order Overpayment column will display the difference between the balance and the actual paymentObserve que la columna Sobrepago de la Orden (Order Overpayment) mostrará la diferencia entre el balance y el pago real.


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A confirmation window will open displaying the order specific overpayments and the overpayments associated to the order, click on Save to confirm the OverpaymentUna ventana de confirmación aparecerá mostrando las sobrepagos específicos de las órdenes. Hacer clic en Guardar para confirmar el sobrepago.


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 Click the "Save & Close" button located at the lower right hand corner to apply the payment. To receive additional payments click on the "Save & New" button.

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Hacer clic en el botón "Guardar & Cerrar" localizado en la parte inferior derecha de la pantalla para aplicar el pago. Para recibir pagos adicionales, hacer clic en Guardar & Nuevo".





If a customer has credits due to order overpayments, they will be automatically displayed for the selected customer as Open Credits so if can be used for paying any open invoice
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titleApplying a Order Overpayment to an Invoice
Aplicar un Sobrepago a una Factura

Si un cliente tiene créditos abiertos debidos a sobrepagos, estos se mostrarán automáticamente para el cliente como Créditos Abiertos, de forma tal que se pueda pagar cualquier factura abierta con estos.

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From the Receive Payments screen, enter the customer name and hit the Enter keyDesde la pantalla de Recepción de Pagos, ingrese el nombre del cliente y oprima la tecla Enter.


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Click on "Here" to apply the credit. Select the open credit that you want to apply and Close. Select the payment method and proceed to apply the paymentHacer click en "Aquí" para aplicar el crédito. Seleccione el crédito abierto que desea aplicar y cierre. Seleccione el método de pago y proceda a aplicar finalizar la transacción con alguna de las opciones de aplicación del pago (masiva o individual).


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 Click the "Save & Close" button located at the lower right hand corner to apply the payment. To receive additional payments click on the "Save & New" buttonHacer clic en el botón de "Guardar & Cerrar", localizado en la parte inferior derecha de la pantalla para aplicar el pago. Para recibir pagos adicionales, haga clic en el botón "Guardar & Nuevo".


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 Once you have finished, a confirmation pop-up message will appear at the bottom right hand corner of the screen.

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Una vez haya finalizado, un botón de confirmación aparecerá en la parte inferior derecha de la pantalla.






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(lightbulb) Roles habilitados para ejecutar esta acción: Accounts Receivables,  Admin, Cashier.


Warning
titleSobrepagos Aplicados

Una vez se realicen pagos usando sobrepagos a facturas, no será posible modificar estos últimos, incluyendo cancelación, devoluciones, ediciones, etc.

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