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Introducción

Excerpt

Una vez confirmadas las órdenes de compra se procede a realizar un despacho en una guía aérea.

 

Pasos para

realizar

Realizar un

despacho en

Despacho en una Guía Aérea

Instrucciones

Para despachar una guía aérea, seguir las siguientes instrucciones:

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sizesmall
Ui step

Ingresar en la página web www.kometsales.com.

Se le da

Hacer clic al

botón

botón Iniciar

Sesión en

Sesión en la parte superior derecha.

Ingresar
Ui step

 Ingresar el usuario y contraseña que te asignó tu comprador. Si no

lo tiene

los tienes,

contactar a la compañía para obtener

contacta a tu comprador para que te asigne un usuario y contraseña.

Cuando ingrese su
Ui step

Una vez ingreses el usuario y contraseña, aparecerá la ventana Seleccione su

compañía

Compañía. Si

su

la cuenta está asociada a varias compañías que usan Komet Sales, 

seleccione

selecciona la compañía o comprador con

la

el que

desee

desees trabajar. En caso de estar asociado solamente a una compañía esta opción no aparecerá. 

Ui step

En el menú superior izquierdo

haga

hacer clic en Despacho

> Guías aéreas y

> Resumen de AWB y luego en el botón verde de la parte superior derecha llamado: "Crear Nuevo Despacho de

la

AWB". También,

 

se puede

darle

hacer clic en la pestaña "Agregar AWB".

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Ui step
Ingrese

Ingresar la fecha de salida.

Luego seleccione

Seleccionar la guía aérea de la lista desplegable o

ingrésela

ingresarla manualmente (si

tiene

se tienen permisos, el sistema habilitará la opción "Ingreso manual"). Si no

conoce

conoces cúal es el número de AWB

contacte

contacta a la agencia de carga para que

le

te proporcione un número de guía. A continuación

haga

hacer clic

en

en Guardar.

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Ui step
Aparecerá

 Aparecerá la ventana del House AWB,

en caso que la agencia de carga exija un número de guía hija, éste se ingresa en la casilla "House" y se le da clic en el botón "Usar AWB House". En caso de que no lo requiera, darle clic en el botón Omitir.
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Se

seleccione la guía hija indicada por su agente de Carga (no se podrá mofificar una vez seleccionado). Hacer clic en Usar guía hija.

Ui step

 Se abrirá una ventana llamada Ordenes Pendientes, se seleccionan las casillas de las líneas de producto que se van a despachar, o se pueden seleccionar todas las guías simultáneamente dándole clic en la casilla superior izquierda.

Haga
Ui step

 Haga clic en el botón "Añadir Seleccionado" para agregar las lineas de producto a la guía aérea. Un mensaje de confirmación aparecerá en la parte inferior derecha de la pantalla. Una vez se haya finalizado,

cierre

cerrar la ventana.

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Ui step
Verifique

 Verificar que las órdenes agregadas a la guía estén correctas, luego

haga

hacer clic

en

en Listo, en la parte inferior derecha de la pantalla.

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Impresión de Etiquetas

Ui steps
sizesmall
Ui step

Para imprimir las etiquetas

vaya a Despacho>>Guías Aéreas, y utilice

ir a Despachos>>Resumen de AWB y usar los filtros si es necesario para buscar la guía de la que

requiere

requieren las etiquetas.

Ui step
En

 En la columna

de

de Acciones

haga

 hacer clic

en

en Imprimir

Etiquetas

Etiquetas y automáticamente el sistema genera las etiquetas con toda la información para cada una de las cajas que están en la guía.

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