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Resumen


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La exportación de flores desde Colombia requiere la impresión de ciertos documentos. Komet permite completar la información del despacho, generar Planillas de Carga, Cartas de Responsabilidad, entre otros. Este artículo explica cómo generar

dichos documentos. 

 

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titleCompletar Información de Exportación

El primer paso es asegurarse que la información de exportación esté completa. Esta información debe cargarse previamente contactando a nuestro equipo de soporte.

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Ir a Despachos>>Resumen de Orden.

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 Usar los filtros disponibles para buscar la orden (u órdenes a las cuales se les quiere configurar dicha información). Seleccionar la orden.

Ui step

 Hacer clic en Acciones>>Set Export Information (Configurar Información de Exportación).

Ui step

 Configurar la información de Exportación, todos los campos son requeridos para imprimir correctamente los documentos.

Ui step

 Hacer click en Actualizar (Update).

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title

la Planilla de Carga. Si desea personalizar este documento, lea ¿Cómo Personalizar los Documentos de Exportación?

Para generar los documentos de exportación conforme a la información de su compañía, debe completar las siguientes plantillas:

Formato Carta de Responsabilidad

.

docx
  • Formato Planilla de Carga.docx

    • Para completar dichas planillas, el siguiente glosario puede ser de ayuda:

    Planilla de Carga:

    COMPANY_LOGO
    COMPANY_NAME 
    COMPANY_BILLING_STREET 
    COMPANY_BILLING_CITY 
    COMPANY_BILLING_STATE 
    COMPANY_BILLING_COUNTRY 
    COMPANY_PHONE_NUMBER 
    COMPANY_FAX_NUMBER 
    COMPANY_WEB_PAGE 
    COMPANY_EMAIL

    CARGO_FORM_NUMBER 
    CARGO_FORM_DATE 
    CARRIER_NAME

    TRUCK_BRAND 
    TRUCK_TYPE 
    TRUCK_COLOR 
    TRUCK_LICENCE_PLATE 
    DRIVER_FULL_NAME 
    DRIVER_DOCUMENT_TYPE 
    DRIVER_DOCUMENT_NUMBER 
    DRIVER_PHONE_NUMBER 
    SEAL

    CARGO_AGENT
    ORDER_REF_NUM
    ORDER_HOUSE_NUM
    ORDER_CUSTOMER_NAME
    ORDER_BOX_TYPE
    ORDER_BOXES
    ORDER_TOTAL_UNITS
    ORDER_FBE

    SUM_BOXES_CARGO_AGENT
    SUM_TOTAL_UNITS_CARGO_AGENT
    SUM_FBE_CARGO_AGENT

    SUM_BOXES
    SUM_TOTAL_UNITS
    SUM_FBE

    RESPONSIBLE_FULL_NAME RESPONSIBLE_DOCUMENT_TYPE 
    RESPONSIBLE_DOCUMENT_NUMBER

      Ui expandtitleImprimir Planilla de Carga



    Ui steps
    sizesmall


    Ui step

    Ir a Despachos>>Resumen de Orden.


    Ui step
     Usar

    Usar los filtros disponibles para buscar la orden (u órdenes para las cuales se

    les

    quiere imprimir la Planilla de Carga). Seleccionar la orden.


    Ui step

    Ir a la columna Acciones.


    Ui step

    Hacer clic en Generar Documentos de Exportación.


    Ui step

    La ventana Generar Documentos de Exportación se abrirá. Seleccionar la opción Planilla de Carga

    y

    , seleccionar la fecha de expedición y finalmente hacer clic en Generar.

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    titleImprimir Carta de Responsabilidad para Aerolínea
    Ui steps
    sizesmall
    Ui step

    Ir a Despachos>>Resumen de Orden.

    Ui step

     Usar los filtros disponibles para buscar la orden (u órdenes para las cuales se les quiere imprimir la Carta de Responsabilidad de Aerolínea). Seleccionar la orden.

    Ui step

    Ir a la columna Acciones.

    Ui step

    Hacer clic en Generar Documentos de Exportación.

    Ui stepLa ventana Generar Documentos de Exportación se abrirá. Seleccionar la opción y finalmente hacer clic en Generar.

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    Ui expand
    titleImprimir Carta de Responsabilidad para Policía Antinarcóticos
    La ventana Generar Documentos de Exportación se abrirá. Seleccionar la opción y finalmente hacer clic en Generar.

    Image Removed

    Un indicador verde se mostrará en la columna Planilla de Carga. Si pasa el cursor sobre este, podrá imprimir el documento. Es posible que las columnas de documentos de exportación no aparezcan por defecto, para visualizarlas, haga clic en el icono gris de herramientas y selecciónelas.

    Ui steps
    sizesmall
    Ui step

    Ir a Despachos>>Resumen de Orden.

    Ui step

     Usar los filtros disponibles para buscar la orden (u órdenes para las cuales se les quiere imprimir la Carta de Responsabilidad). Seleccionar la orden.

    Ui step

    Ir a la columna Acciones.

    Ui step

    Hacer clic en Generar Documentos de Exportación.

    Ui step

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    Info
    titleConsolidación y Reimpresión de Planillas de Carga

    El sistema generará una Planilla de Carga para cada sede, aerolínea, fecha, camión y agencia de carga. Si estos datos coinciden, aparecerá la información en la misma planilla de carga.

    Si se reimprime una Planilla de Carga, el sistema no generará un nuevo consecutivo, a menos que se modifiquen datos del encabezado tales como la aerolínea, la fecha, el camión o la agencia de carga.




    Panel
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    cqllabel in ("exportacion","cargo-form","carta-responsabilidad","planilla-carga","exportar","colombia")


    Ui text box
    sizemedium

    (lightbulb) Roles habilitados para ejecutar esta acción: Admin, Shipping.


    Warning
    titleImportante

    Antes de generar las Planillas de Carga, se debe completar la Información de Exportación.