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Iniciando Operaciones con Komet: Lista de Chequeo y Tips

Iniciando Operaciones con Komet: Lista de Chequeo y Tips

Jan 10, 2019

Resumen

 

Este artículo provee una lista de chequeo que puede ser de ayuda para las compañías que pasaron por el proceso de implementación en Komet, de forma tal que el lanzamiento del sistema sea completamente exitoso.

 

Si su compañía tiene planeado un lanzamiento para un lunes, tenga en cuenta lo siguiente:

El equipo de ventas debe ingresar registros al sistema hasta el viernes previo a las 3pm. Asegúrese que no comiencen a hacer ventas en Komet hasta que el proceso de inventario físico se lleve a cabo (el sábado o domingo previo a la fecha de lanzamiento).
Cargue las facturas y los créditos abiertos a Komet Sales (con la opción de carga de datos).
Autorizar al equipo de Komet para borrar sus datos de Komet el viernes previo a la fecha de lanzamiento.
La mañana del sábado, cargar su inventario del sistema viejo a Komet Sales. Esto puede hacerse mediante la opción de carga masiva de datos.
Una vez el inventario se carga a Komet, imprimir las etiquetas de inventario desde la pantalla de Proveedores>>Resumen de AWB. Recuerde usar la opción de ordenamiento (por tipo de caja, AWB, proveedor) según la organización de la bodega.
Pegar las etiquetas en todas las cajas dentro de la bodega.
Usar la opción 3 de la pistola del escáner para llevar a cabo el proceso de inventario. Asegúrese de que todas las cajas sean escaneadas desde la pantalla de Despachos>>Inventario. Busque cualquier caja pendiente de ser escaneada y en caso de que no la pueda encontrar, elimínela del sistema.
Una vez la totalidad de las cajas estén escaneadas, dele luz verde al equipo de ventas para que empiecen a ingresar nuevas órdenes en Komet.
Recuerde informar al personal de bodega que durante unos días deberán reimprimir las etiquetas de las cajas a despacha sin etiquetas de Komet


Antes del domingo asegurarse de que:

  1. Las dimensiones de las cajas están completamente configuradas.

  2. El EDI para Armellini, Prime y Florida Beauty ha sido configurado.

  3. La impresión remota ha sido habilitada.

 

Tips Adicionales

  • Asegúrese que algún usuario de compras esté constantemente revisando la pantalla de Confirmación de POs, de forma tal que las órdenes de cada día estén confirmadas y despachadas.

  • Recuerde asegurarse que los vendedores estén al tanto del estado de las órdenes desde la pantalla de Resumen de cumplimiento de órdenes.

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