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Resumen

El sistema permite crear Preventas manualmente a partir de Órdenes Recurrentes sin ninguna restricción en términos de fechas de inicio, finalización o frecuencia de generación.No importa si tu compañía usa la generación automática de Preventas basadas en Órdenes Recurrentes, siempre que lo requieras podrás generar Preventas de forma manual.

 

Instrucciones

  1. Ir a Preventas & SO's > Resumen de Órdenes Recurrentes. 

  2. Usar los filtros disponibles para Buscar la Orden Recurrente, una vez se haga, hacer clic en la casilla de selección.
  3. Hacer clic en el botón Generar Órdenes.
  4. La ventana de Confirmación se abrirá, seleccionar cualquier día de la semana en la cual se desea generar la orden, el tipo de Orden se deja como Regular y es posible decidir si se va a generar la Orden de Compra cuando se haga clic en Generar.



Importante

El sistema no generará POs para aquellas líneas de la SO que estén incompletas (que no tengan proveedor o costo), ya sea que se generen las Preventas manual o automáticamente. Las líneas completas sí se incluirán en la PO.

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Órdenes Finalizadas

Una vez de complete la fecha de finalización de una Orden Recurrente, el sistema no permitirá generar más Preventas u Órdenes Extraodinarias (Holidays) con esta.

Una vez el proceso de generación se complete, es posible verificar las Preventas generadas a partir de ellas siguiendo los siguientes pasos:

  • Hacer clic en la pestaña Resumen de Preventa.
  • Se visualizará la información de las Preventas generadas a partir de Órdenes Recurrentes. La columna SO # mostrará la SO a partir de la cual las Preventas fueron generadas. En caso de que se hayan ingresado instrucciones especiales o comentarios, estos se verán en la columna Comentarios.
  • También es posible ver rápidamente las Preventas generadas, desde la columna Acciones del Resumen de Órdenes Recurrentes, opción View Prebooks (Ver Preventas).

Cuando se generen Preventas a partir de Órdenes Recurrentes de forma manual, es importante tener en cuenta lo siguiente: 

  • Si se tiene el proceso de generación automática de Preventas encendido y se hace también de forma manual, es importante hacerlo cuidadosamente, pues las órdenes podrían terminar duplicadas.
  • Cuando se ingrese el día de la semana en la pantalla de confirmación, el sistema va a generar la orden para dicha semana, independientemente del día seleccionado. Si no se especifica ninguna fecha, el sistema asumirá que se quiere generar la orden para la semana en curso.
  • Realizar este proceso manual no afectará la configuración previa de las Órdenes Recurrentes.
  • Para esta operación, el sistema no toma en cuenta la Fecha de Inicio ni la Fecha de Finalización de la Orden Recurrente.

 

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