Introducción

Una vez confirmadas las órdenes de compra se procede a realizar un despacho en una guía aérea. 

Pasos para realizar un despacho en una guía aérea

1. Ingresar en la página web www.kometsales.com. Se le da clic al botón Iniciar Sesión en la parte superior derecha.
2. Ingresar el usuario y contraseña. Si no lo tiene, contactar a la compañía para obtener un usuario y contraseña.
3. Cuando ingrese su usuario y contraseña aparecerá la ventana Seleccione su compañía. Si su cuenta está asociada a varias compañías que usan Komet Sales, seleccione la compañía con la que desee trabajar. En caso de estar asociado solamente a una compañía esta opción no aparecerá.
4. En el menú superior izquierdo haga clic en Despacho > Guías aéreas y luego en el botón verde de la parte superior derecha llamado: "Crear Nuevo Despacho de la AWB". También, puede darle clic en la pestaña "Agregar AWB".
   
   
   
   
5. Ingrese la fecha de salida. Luego seleccione la guía aérea de la lista desplegable o ingrésela manualmente (si tiene permisos el sistema habilitará la opción "Ingreso manual"). Si no conoce cúal es el número de AWB contacte a la agencia de carga para que le proporcione un número de guía. A continuación haga clic en Guardar.
   
   
   
   
6. Aparecerá la ventana del House AWB, en caso que la agencia de carga exija un número de guía hija, éste se ingresa en la casilla "House" y se le da clic en el botón "Usar AWB House". En caso de que no lo requiera, darle clic en el botón Omitir.
   
   
   
   
7. Se abrirá una ventana llamada Ordenes Pendientes, se seleccionan las casillas de las líneas de producto que se van a despachar, o se pueden seleccionar todas las guías simultáneamente dándole clic en la casilla superior izquierda.
   
   
8. Haga clic en el botón "Añadir Seleccionado" para agregar las lineas de producto a la guía aérea. Un mensaje de confirmación aparecerá en la parte inferior derecha de la pantalla. Una vez haya finalizado, cierre la ventana.
   
   
9. Verifique que las órdenes agregadas a la guía estén correctas, luego haga clic en Listo en la parte inferior derecha de la pantalla.
   
   
   
   
   

Impresión de Etiquetas

1. Para imprimir las etiquetas vaya a Despacho>>Guías Aéreas, y utilice los filtros si es necesario para buscar la guía de la que requiere las etiquetas.
2. En la columna de Acciones haga clic en Imprimir Etiquetas y automáticamente el sistema genera las etiquetas con toda la información para cada una de las cajas que están en la guía.