Resumen

Facturar puede volverse una tarea ardua cuando se deben manejar muchos clientes y órdenes cada día. Komet Sales tiene algunas opciones para ayudarle a crear y enviar facturas automáticamente a sus clientes. 

Opciones de Facturación Automática

Use el proceso de facturación automática para facturar a esos clientes con Preventas y Órdenes Recurrentes que ya se hayan entregado. Es posible configurar el sistema para crear dichas facturas automáticamente una vez se confirman los productos al inventario o durante el proceso de escaneo de recibo.

Condiciones para la Facturación Automática

La facturación automática servirá para facturar cualquier caja asociada a una Preventa u Orden Recurrente que cumpla con los siguientes criterios:

1. Los productos a facturar deben estar asociados a una Orden Recurrente o Preventa.
2. El cliente no puede tener bloqueo de crédito.
3. El cliente no debe sobrepasar su límite de crédito.
4. La fecha de despacho no puede estar en el pasado. El sistema permite configurar un número de días de margen (por ejemplo escribir 1, de forma tal que el sistema aún facture productos que se recibieron hoy pero que se suponía debían despacharse el día de ayer).
5. El tipo de inventario no es Mercado Abierto. El tipo de cliente no es Ventas Futuras (Future Sales).

¿Cómo Activar la Facturación Automática?

Otras Opciones

Consolidación de Facturas

Una vez esté corriendo el proceso de facturación automática, el sistema comenzará a crear facturas nuevas o a usar las ya existentes, con base en las siguientes consideraciones:

• Se consolidarán los productos en la misma factura si el cliente, fecha de despacho, el número de PO del cliente, información de dirección alterna de envío son los mismos y el estado de la factura es Pending.
• Si el sistema encuentra una factura creada previamente que concuerde con las carcaterísticas mencionadas, los productos confirmados se añadirán a dicha factura.
• Si hay una factura que concuerde con esa información pero tiene productos de mercado abierto, el sistema no añadirá los productos confirmados a esa factura, sino que creará una nueva.
• Si la opción de consolidar facturas en la facturación automática (Consolidate Invoices on Automatic Billing) está habilitada para un cliente dado (opciones avanzadas del cliente), el sistema permitirá consolidar las facturas incluso si ya están confirmadas. Este setting sobreescribirá las Políticas de Cambio de Facturas configuradas en las Opciones de Facturación.