Herramientas de Compañía
Configuración de Compañía
En esta sección se puede ingresar y configurar información como dirección de facturación y de despacho, impuestos, cargos adicionales banner, información de fax.
- Información de la Compañía: Configurar la información general de la compañía. Si es una compañía multisede, esta opción se encuentra en la pestaña Sedes.
- Servicio de Fax: Configurar el servicio de Fax para habilitar el servicio Faxage desde la aplicación.
- Herramientas Financieras: Especificar los costos de manejo y transporte así como el GPM.
- Herramientas del Teclado: Configuración de opciones del teclado.
- Impuestos: Habilitar el cargo automático de impuestos por puerto de origen.
- Banner: Actualizar el banner de la compañía en Komet.
Inventario
Esta opción permite configurar opciones de inventario tales como Empaques de Producto y opciones de Control de Calidad. Aquí hay una breve descripción:
- Empaques de Producto por Defecto: Habilitar o deshabilitar los empaques de producto en el sistema.
- Opciones de Inventario: Administrar las opciones de inventario disponibles.
- Opciones de Control de Calidad: Administrar las razones de control de calidad.
- Tipos de Caja: Determinar los tipos de caja disponibles en el sistema.
- Ventas Futuras: Habilitar y administrar las configuraciones para Ventas Futuras.
Ventas
Permite configurar las opciones que afectan el proceso de ingreso de órdenes.
- Opciones de Facturación: Configurar diferentes opciones sobre la información impresa en las facturas, las políticas de cambio, etc.
- Facturación Automática: Esta funcionalidad permite que el sistema cree automáticamente facturas e imprima etiquetas de despacho para producto entrante asociado a una Preventa u Orden Recurrente.
- Cargos Adicionales de Facturas: Agregar y editar cargos adicionales para ventas.
- Razones de Crédito: Agregar y editar las razones de crédito usadas para procesar créditos de clientes.
- Venta por Unidades: Habilitar y configurar las opciones para vender por unidades.
- Productos no Perecederos: Habilitar y configurar las opciones para vender productos no perecederos en su compañía.
- Flete de Salida: Habilitar y agregar los porcentajes de cobro para cada división de producto.
- Rotación de Inventario: Habilitar la opción de consolidar todos los productos disponibles con la misma descripción y así forzar a los vendedores a vender primero el producto más viejo.
Despachos
- Opciones de Etiqueta: Personalizar la información que se imprime en la etiqueta.
- Administración de Puertos: Configurar los diferentes puertos de origen usados por sus proveedores. Los nuevos puertos aparecerán automáticamente en las Herramientas Financieras, de forma tal que puedan ingresarse costos de combustibles y otros costos.
- Opciones de Conocimiento de Embarque: Escoger si se desea imprimir la descripción completa del producto en el BOL o solo una descripción genérica.
- Opciones de Despacho: Administración de documentos de despacho y escáner.
- Administración de Impresoras Remotas: Agregar, asignar y eliminar impresoras remotas para imprimir algunos documentos automáticamente.
- Regiones de Origen: Administrar la información de las regiones de origen de sus productos.
- Costo de Transporte Terrestre: Habilitar y configurar el
Preventas y SO's
- Configuraciones de Preventas: Administrar herramientas específicas de Preventas.
- Configuraciones de Órdenes Recurrentes: Configurar opciones para la generación de Órdenes Recurrentes.
Clientes
- Herramientas de Cliente: Personalizar la información que se muestra cuando se busca algún cliente.
- Tipos de Cliente: Definir los tipos de cliente para categorizarlos (e.j.: Mayorista, Mercado Masivo).
- Listas de Precios: Habilitar la administración de listas de precios.
- Excepciones del Panel: Bloquear a los clientes para que no puedan ver la información de paneles.
Cartera
- Métodos de Pago: Configurar los métodos de pago disponibles.
- Cartera y Estados de Cuenta: Personalizar la información que se imprime en los estados de cuenta.
Redes sociales
- Configuraciones de Redes Sociales: Los íconos de redes sociales de tu compañía se podrán imprimir automáticamente en las facturas.
Configuraciones de E-commerce
- Permite configurar todas las opciones para brindar a tus clientes la mejor experiencia de compra de flores en línea, 24/7.
- Permite habilitar la funcionalidad de Disponibilidad del Proveedor.
Reportes
- Ventas por Debajo del GPM: Esta opción permite que el sistema envíe cada noche un reporte de ventas realizadas por debajo del GPM especificado.
Pagos
Le permite administrar las opciones relacionadas a los pagos. Si se trata de una compañía multisede, esta opción se podrá administrar por cada sede.
- Pantallas de Reconciliación: Configurar opciones de cuentas por pagar, incluyendo el flujo de reconciliación de Órdenes de Compra.
- Facturas del Proveedor Via Email: Configurar la opción de carga de facturas del proveedor a Komet, mediante el envío de un correo eléctronico.