Herramientas de Compañía

Resumen

Komet Sales te permite configurar opciones específicas para tu compañía, de forma tal que puedas sacarle el máximo provecho al sistema según tu operación. 

Seguir las siguientes instrucciones:

Configuración de Compañía

En esta sección se puede ingresar y configurar información como dirección de facturación y de despacho, impuestos, cargos adicionales banner, información de fax.

  • Información de la Compañía: Configurar la información general de la compañía. Si es una compañía multisede, esta opción se encuentra en la pestaña Sedes.
  • Servicio de Fax: Configurar el servicio de Fax para habilitar el servicio Faxage desde la aplicación.
  • Herramientas Financieras: Especificar los costos de manejo y transporte así como el GPM.
  • Herramientas del Teclado: Configuración de opciones del teclado.
  • Impuestos: Habilitar el cargo automático de impuestos por puerto de origen.
  • Banner: Actualizar el banner de la compañía en Komet.

Inventario

Esta opción permite configurar opciones de inventario tales como Empaques de Producto y opciones de Control de Calidad. Aquí hay una breve descripción:

  • Empaques de Producto por Defecto: Habilitar o deshabilitar los empaques de producto en el sistema.
  • Opciones de Inventario: Administrar las opciones de inventario disponibles.
  • Opciones de Control de Calidad: Administrar las razones de control de calidad.
  • Tipos de Caja: Determinar los tipos de caja disponibles en el sistema.
  • Ventas Futuras: Habilitar y administrar las configuraciones para Ventas Futuras.

Ventas

Permite configurar las opciones que afectan el proceso de ingreso de órdenes.

  • Opciones de Facturación: Configurar diferentes opciones sobre la información impresa en las facturas, las políticas de cambio, etc.
  • Facturación Automática: Esta funcionalidad permite que el sistema cree automáticamente facturas e imprima etiquetas de despacho para producto entrante asociado a una Preventa u Orden Recurrente. 
  • Cargos Adicionales de Facturas: Agregar y editar cargos adicionales para ventas.
  • Razones de Crédito: Agregar y editar las razones de crédito usadas para procesar créditos de clientes.
  • Venta por Unidades: Habilitar y configurar las opciones para vender por unidades.
  • Productos no Perecederos: Habilitar y configurar las opciones para vender productos no perecederos en su compañía.
  • Flete de Salida: Habilitar y agregar los porcentajes de cobro para cada división de producto.
  • Rotación de Inventario: Habilitar la opción de consolidar todos los productos disponibles con la misma descripción y así forzar a los vendedores a vender primero el producto más viejo.

Despachos

  • Opciones de Etiqueta: Personalizar la información que se imprime en la etiqueta.
  • Administración de Puertos: Configurar los diferentes puertos de origen usados por sus proveedores. Los nuevos puertos aparecerán automáticamente en las Herramientas Financieras, de forma tal que puedan ingresarse costos de combustibles y otros costos.
  • Opciones de Conocimiento de Embarque: Escoger si se desea imprimir la descripción completa del producto en el BOL o solo una descripción genérica.
  • Opciones de Despacho: Administración de documentos de despacho y escáner.
  • Administración de Impresoras Remotas: Agregar, asignar y eliminar impresoras remotas para imprimir algunos documentos automáticamente. 
  • Regiones de Origen: Administrar la información de las regiones de origen de sus productos.
  • Costo de Transporte Terrestre: Habilitar y configurar el 

Preventas y SO's

  • Configuraciones de Preventas: Administrar herramientas específicas de Preventas.
  • Configuraciones de Órdenes Recurrentes: Configurar opciones para la generación de Órdenes Recurrentes.

Clientes

  • Herramientas de Cliente: Personalizar la información que se muestra cuando se busca algún cliente.
  • Tipos de Cliente: Definir los tipos de cliente para categorizarlos (e.j.: Mayorista, Mercado Masivo).
  • Listas de Precios: Habilitar la administración de listas de precios.
  • Excepciones del Panel: Bloquear a los clientes para que no puedan ver la información de paneles.

Cartera

  • Métodos de Pago: Configurar los métodos de pago disponibles.
  • Cartera y Estados de Cuenta: Personalizar la información que se imprime en los estados de cuenta.

Redes sociales

  • Configuraciones de Redes Sociales: Los íconos de redes sociales de tu compañía se podrán imprimir automáticamente en las facturas.

Configuraciones de E-commerce

  • Permite configurar todas las opciones para brindar a tus clientes la mejor experiencia de compra de flores en línea, 24/7.
  • Permite habilitar la funcionalidad de Disponibilidad del Proveedor.

Reportes

  • Ventas por Debajo del GPM: Esta opción permite que el sistema envíe cada noche un reporte de ventas realizadas por debajo del GPM especificado.

Pagos

Le  permite administrar las opciones relacionadas a los pagos. Si se trata de una compañía multisede, esta opción se podrá administrar por cada sede.

  • Pantallas de Reconciliación: Configurar opciones de cuentas por pagar, incluyendo el flujo de reconciliación de Órdenes de Compra.
  • Facturas del Proveedor Via Email: Configurar la opción de carga de facturas del proveedor a Komet, mediante el envío de un correo eléctronico.