Opciones del Proveedor

Resumen


Hay diferentes opciones para controlar los accesos y los permisos que los proveedores tienen en sus cuentas. También se puede determinar comisiones, permitirles sustituir productos, posponer despachos y más.

 


Instrucciones

Para habilitar estas opciones, seguir los siguientes pasos


A continuación, una breve descripción de las diferentes opciones:

  • Comisión: Si su compañía paga a ciertos proveedores basado en comisiones, esta opción permite configurar el porcentaje que se debería pagar a ellos con base en lo vendido. E.j: Se configura una comisión de 90% para el proveedor, de forma tal que si un producto se vende en $2, la comisión deberá ser del 90% de $2, es decir $1.8. Por favor recuerda que si se cobra un recargo por combustible al cliente (Fuel Surcharge), este no se incluirá en la comisión a su proveedor, incluso si se habilita la opción de mostrar el precio FOB en la configuración avanzada de clientes.

  • Permitir Sustituciones: Al habilitar esta opción se le permitirá al proveedor sustituir productos de las POs.

  • Permitir crear POs: Esta opción le permitirá a los proveedores crear y editar sus propias POs desde el portal del proveedor.

  • Permitir cambiar precio de venta: Al habilitar esta opción se le permitirá al proveedor editar el precio de venta de los productos en las POs.

  • Solicitar despacho en la fecha de despacho de la PO: Al habilitar esta opción, los proveedores solo podrán agregar productos de POs a guías con la misma fecha de despacho de la PO.

  • Bloquear cambios en POs ya confirmadas: Al habilitar esta opción, los proveedores no podrán hacer ningún cambio una vez la PO es confirmada.

  • Permitir posponer despachos: Al habilitar esta opción, los proveedores podrán cambiar la fecha de despacho de los productos dependiendo de su disponibilidad.

  • Permitir realizar cambios en código especial: Esta opción permitirá a los proveedores realizar cambios de código de marca en la pantalla de Confirmar POs.
  • Permitir descargar el Reporte de Liquidación de AWB: Al habilitar esta opción, los proveedores podrán descargar el Reporte de Liquidación de AWBs.
  • Habilitar guías temporales (Temporary AWBs): Al habilitar esta opción, se le permitirá la los proveedores crear AWBs temporales.
  • Permitir cambiar costos: Esta opción permite que los proveedores modifiquen el costo de productos de POs desde el portal del proveedor.
  • Ingreso Manual de AWB : Al habilitar esta opción, se le permitirá al proveedor ingresar manualmente una AWB, de otra forma, deberá seleccionarla desde una guía precargada.
  • Imprimir el ID del producto en el PDF de la Orden de Compra: Cuando esta opción está habilitada para un proveedor, el ID del producto aparecerá en el archivo PDF de la Orden de Compra junto con la descripción del producto.
  • No permitir mover POs de AWBs (Don't allow removing POs from AWB): Al habilitar esta opción, los proveedores no podrán remover POs de AWBs ni mover productos de una AWB a otra.

Importante

Es importante usar esta opción con precaución, pues una vez se habilite, los proveedores solo podrán cambiar el número de guía hija. No les será posible realizar más cambios, aún cuando la guía aparezca aún abierta.

  • Ocultar información confidencial en la pantalla de QC: Al habilitar esta opción, el sistema ocultará el Costo Unitario, el Costo Total Unitario, la fecha de despacho de finca y fecha de inspección cuando se procesen créditos de este proveedor desde la ventana de Resumen de QC. El sistema también ocultará esta información en el documento PDF generado y enviado al proveedor.